Sudah menjadi rumus kehidupan aja, setiap perkembangan zaman pasti juga diikuti dengan perkembangan teknologi. Zaman semakin maju, otomatis teknologi juga semakin maju. Yang dulunya ngirim kabar lewat surat, sekarang udah bisa lewat handphone. Yang dulunya kalo mau main harus ke lapangan, sekarang juga udah bisa lewat handphone. Bahkan,dalam hal manajemen proyek pun udah bisa dilakukan lewat handphone.

Bagi kalian yang dulunya anak IPS, pasti udah tau apa itu "manajemen & proyek". Bagi kalian anak IPA kalian juga pasti tau apa itu "manajemen & proyek", kalo kalian dulunya mendengarkan penjelasan guru tentang "manajemen & proyek" walaupun kalian bukan anak IPS. Kalo kalian bukan termasuk anak IPS dan IPA, kalian juga akan pasti tahu apa itu "manajemen & proyek" kalo kalian searching di Google. Jadi, 

Apa itu Manajemen? 

Manajemen adalah sebuah seni mengatur/mengarahkan suatu kelompok, organisasi, tim, untuk melakukan sesuatu. Yang diatur dalam manajemen yang paling penting biasa disebut dengan 6 M yaitu:

• Man (Manusia) 
• Money (Uang) 
• Materials (Bahan) 
• Machines (Mesin)
• Methods (Metode) 
• Market (Pasar) 

Apa itu Proyek? 

Proyek adalah sebuah perencanaan usaha dengan rentang waktu pengerjaan yang terbatas dan memiliki tujuan tertentu serta untuk mencapai hasil tertentu. Sebuah proyek dikatakan sukses apabila proyek itu dapat diselesaikan dengan waktu, anggaran, dan tenaga yang lebih efisien serta tujuan/hasil yang dapat tercapai. 

Apa itu Manajemen Proyek? 

Manajemen Proyek adalah disiplin keilmuan dalam hal perencanaan, pengorganisasian, dan pengelolaan untuk dapat mencapai tujuan-tujuan  proyek. 

Jika kalian seorang Project Manager (Manajer Proyek), pasti pernah memiliki masalah dalam hal manajemen proyek seperti; dana yang tidak tahu dari mana asalnya, hasil yang berbeda dengan laporan, komunikasi antar tim yang sulit, pengerjaan proyek yang tidak sesuai rencana, biaya operasional yang tiba-tiba membengkak dan tidak sesuai perencanaan.

Tenang saja, disini gw akan ngasih tau ke sebuah Aplikasi manajemen proyek yang dapat membantu kalian dalam hal manajemen proyek.

Yap, Aplikasi manajemen proyek yang gw maksud adalah Tomps !!

Apa itu Tomps ?

Tomps adalah tools manajemen proyek berbasis aplikasi mobile dan web yang diproduksi oleh PT Telkom Indonesia. Tomps hadir karena kebutuhan akan kualitas, efektivitas, serta kecepatan monitoring progres proyek pembangunan dilapangan.

Tomps dibekali dengan fitur strategis yang penting untuk mengelola sebuah proyek skala kecil, menengah, hingga besar.

Fitur Tomps

// Dashboard

Pantau semua proyek dalam dashboard otomatis yang mudah dan menarik

Tomps dashboard menampilkan berbagai jenis summary report yang kalian butuhkan dalam infografis yang menarik. Lewat Tomps, kalian dapat melihat secara cepat perkembangan proyek, mengetahui beban kerja tim dan melacak jadwal proyek terbaru dengan mudahnya. Hal ini berkat tersedianya  fitur spreadsheet otomatis yang mudah dan menarik. Ucapkan selamat tinggal pada spreadsheet dengan laporan manualnya yang rumit itu!

// Project

Lihat langsung progres proyek dengan sistem terintegrasi online

Selanjutnya, kalian juga bisa merencanakan detail proyek kerja sesuai dengan waktu yang diinginkan bersama pelaksana proyek. Atur parameter proyek dan undang stakeholder untuk ikut berkolaborasi dalam proyek dalam tools manajemen proyek Tomps. Di dalamnya, kalian juga dapat membuat tanggal jatuh tempo proyek sesuai dengan tenggat waktu yang direncanakan. Selain itu, kalian juga dapat dengan mudah mengunduh dan mengunggah rencana proyek dari file kalian. Menarik bukan?

// Report

Dapatkan laporan data proyek yang detail dan transparan dengan mudah

Dengan Tomps, kalian tidak perlu lagi menyusun laporan harian, mingguan, hingga bulanan secara manual. Mulai dari General Report, Summary Report, Project Team Performance, Issue Report, Gantt Chart, sampai S-Curve akan tersusun secara otomatis secara real-time. Itu akan membuat kegiatan melacak data, perkembangan risiko, masalah, dan perubahan pada proyek dapat dilakukan dengan mudah lewat tersedianya data yang detail, transparan, dan real-time tersebut.

// Project Cost

Ketahui setiap progres secara real-time dengan bukti langsung dari lapangan

Last but not least! Perangkat lunak manajemen proyek Tomps juga dapat meminimalisir peluang terjadinya penyimpangan dalam proyek serta aktivitas perencanaan anggaran dan pengajuan biaya material disertai evidence yang detail. Hal ini lantaran tersedianya laporan yang disertai bukti dari lapangan secara real-time. Menariknya, Tomps juga dilengkapi dengan fitur Geo Maps untuk mengetahui secara akurat lokasi bukti yang diunggah ke sistem, sehingga proyek dapat berjalan lebih transparan, efektif, dan juga efisien.

Dan Tomps juga dibekali dengan berbagai fitur untuk mengelola project secara end-to-end dari tahap inisiasi sampai closing.

• Berbagai fitur menarik yang dapat kalian rasakan adalah:
• Project Scheduling, Planner, and Completion
• Project Tracking 
• Project Cost
• Project Appraisal
• Document & Evidence Repository
• Unlimited Cloud
• Role Access Management
• Vendors Performance Report
• Automatic Project Reports
• Gantt Chart & S-Curve
• Geo-Map Tagging & Visualization
• API Integration
• Customization-Friendly

Tomps akan membantu kalian dengan,

// Manajemen Project

Memberi kemudahan dalam mengatur penjadwalan, perencanaan, dan realisasi, hingga data investasi proyek.

// Manajemen Investaris

Monitoring laporan standard inventory, kegiatan logistik, hingga penggunaan material proyek di lapangan menjadi kian mudah.

// Tempat Penyimpanan Dokumen

Unduh dan unggah data tanpa rasa khawatir karena data eviden tersimpan lebih aman, efisien dan terorganisir dalam sistem digital.

// Meminimalkan Penyimpangan

Memini,alisir terjadinya penyimpangan dalam proyek melalui sistem manajemen yang lebih transparan.

// Monitoring Secara Real-Time

Menyediakan sistem online yang terintegrasi untuk memudahkan kalian memantau progres proyek secara real-time tanpa hambatan.

// Efisiensi Sumber Daya

Mengoptimalkan cost proyek lewat efisiensi sumber daya yang digunakan.

Manajemen proyek kalian akan lebih efektif dengan Tomps

Data penilaian realisasi Tomps pada tahun 2020 diatas menunjukkan bahwa dengan Tomps, manajemen proyek jadi 80% lebih efisien dari biasanya.

1. Peningkatan proses monitoring untuk kebutuhan post ready for sales: up to 50,2%!
2. Penigkatan parameter on-time, on-budget, on-quality hasil proyek: up to 41%!
3. Percepatan pengecekan instalasi: up to 83%!
4. Percepatan laporan: up to 75%
5. Percepatan pengumpulan data proyek: up to 75%!
6. Percepatan respon kejadian: up to 67%!

Di zaman yang terus berkembang beriringan dengan pesatnya kemajuan ini, kita semua dituntut untuk bekerja secara efisien dan cepat. Hal itu pula yang menjadi tuntunan dalam mengelola sebuah proyek. Bayangkan jika sebuah proyek dikerjakan tanpa perhitungan waktu yang efisien, berapa banyak anggaran yang terbuang sia-sia? Belum lagi pekerjaan berulang dan error yang seringkali terjadi di lapangan karena buruknya kualitas komunikasi tim.

Nih gw translate-in

" Menurut Laporan Teknologi Konstruksi 2017 JBKnowledge, perusahaan konstruksi mengandalkan spreadsheet untuk banyak alur kerja ini. Khusus untuk manajemen proyek, 46,1% responden mengatakan mereka mengandalkan spreadsheet. Laporan tersebut menunjukkan bahwa perusahaan sering menggunakan beberapa teknologi untuk mengelola proyek, yang dapat mengakibatkan entri data duplikat saat orang memindahkan informasi dari spreadsheet ke perangkat lunak atau dari email ke spreadsheet. Itu bukan situasi yang ideal. "

46,1% perusahaan ternyata masih menggunakan spreadsheet untuk melakukan manajemen proyek mereka. Padahal, spreadsheet bukanlah perangkat yang efektif untuk mengelola proyek, terutama yang besar dan kompleks. Hal ini karena perkerjaan perencanaan jika dilakukan melalui spreadsheet bisa memakan waktu dan mengurangi efektivitas. Salah satu cara paling tepat untuk mengelola proyek dengan tingkat efisiensi dan efektivitas yang tinggi adalah melalui aplikasi manajemen proyek.

6 Manfaat Aplikasi Manajemen Proyek Tomps

1/. Manajemen  Proyek

Tomps memberikan kemudahan untuk kalian dalam mengatur penjadwalan, perencanaan dan realisasi, hingga data investasi proyek. What a perfect all-in-on project management apps! Aktivitas perencanaan, penjadwalan, pemantauan realisasi, pelaporan, dan kolaborasi project stakeholder dalam melihat pergerakan proyek dapat dilakukan dalam satu platform yang terintegrasi.

2/. Manajemen Inventaris

Tomps juga menyediakan fitur manajemen investaris untuk memudahkan monitoring laporan standard inventory, kegiatan logistik, hingga penggunaan material proyek di lapangan. Inventarisasi dokumen legal hingga eviden proyek lebih mudah, aman, dan terorganisir dalam satu platform.

3/. Penyimpanan Dokumen Digital

Kalian akan merasakan kemudahan mengunduh dan mengunggah data eviden secara cepat dan aman tanpa rasa khawatir karena seluruhnya telah tersimpan dan terorganisir dalam sistem digital Tomps.

4/. Meminimalisir Penyimpangan (Fraud)

Apa kalian seringkali gelisah akan peluang terjadinya penyimpangan (fraud) dalam proyek kalian? Jika tidak segera menerapkan sistem yang aman, ancaman ini bisa benar-benar merugikan kalian. Karena itu, Toms hadir dengan sistem manajemen proyek dengan nilai transparansi tinggi untuk mencegah terjadinya hal tidak diinginkan ini. Meminimalisasi terjadinya fraud (penyimpangan) dalam proyek melalui sistem manajemen yang lebih transparan.

5/. Monitoring Secara Real-Time

Apa lagi manfaat lainnya jika menggunakan Tomps? Tomps menyediakan sistem online yang terintegrasi untuk memudahkan kalian dalam memantau perkembangan penyelesaian proyek secara real-time dari mana saja dan kapan saja. Cukup pantau semua aktifitas dari layar gawai kalian! Status tahapan, detail, aktivasi terkini, hingga persentase penyelesaian proyek dapat terlacak secara real-time.

6/. Efisiensi Sumber Daya

Salah satu manfaat dan juga tujuan utama penggunaan Tomps untuk proyek kalian ialah optimalisasi cost proyek lewat efisiensi sumber daya yang digunakan. Masih yakin pakai aplikasi manajemen proyek buang-buang anggaran? No, we save it!

Tomps, Aplikasi Manajemen Proyek Properti dan Konstruksi, Maritim dan logistik, hingga Manufaktur dan Agribisnis

“Memang, Tomps bisa digunakan untuk jenis proyek atau industri apa saja, sih?”

Tenang, ada ada banyak jenis proyek dari berbagai sektor industri yang bisa dikerjakan secara lebih efisien bersama Tomps. Alasannya, Tomps hadir dengan fitur Customize Operating Model yang bisa disesuaikan dengan jenis proyek dalam industri kalian. Bayangkan betapa mudah dan menyenangkannya mengelola proyek kalianbersama Tomps!

Berikut jenis proyek dan industri yang cocok menggunakan Tomps:

• Properti and Construction Service
• Maritime and Logistic Service
• Local Goverment Service
• Manufacturing and Agribusiness Service

 3 Tahap Mudah Mengelola Proyek dengan Tomps